article translate

English :

AUDITING

Auditing is an accounting function that involves the review and evaluation of financial records. It is done by someone other than the person who entered the transactions in the records. Not so many years ago, the presence of an auditor suggested that a company was having financial difficulties or that irregularities had been discovered in the records. Currently, however, outside audits are a normal and regular part of business practice. In addition, many corporations, especially the large ones with complex operations, maintain a continuons internal audit by their own accounting departemens.

Even those companies that do not conduct an internal audit need to maintain a system of internal control. Most good systems will provide accounting controls against errors, as well as a division of duties to reduce the possibility of misappropriations. An example of a business paper used in an internal control system is the petty cash voucher. Vouchers indicate receipt of payment. In the cash of petty cash vouchers, they are record of payment from the small cash fund that most companies keep for minor transactions for which cash is needed. Another example is the expense account voucher that is required by many organizations before payment can be made to reimburse an employee for money spent for business travel and entertaining.

Ideally, a business should use as many internal controls as are consistent with efficient operation. In practice, the cost of installing and maintaining control systems forces management to decide which control devices to use. If there are too many controls, a time filling out forms than performing productive work.

As we noted above, many companies employ their own accountants to maintain an internal audit. They countinuously review operating procedures and financial records and report to management on the current state of the company’s fiscal affairs. These accountants also report on any devations from standard operating procedures that is, the company’s established methods for carrying on its operating and recording functions. The internal auditors also make suggestions to management for improvements in the standard operating procedures. Finally, they check the accounting records in regard to completeness and accuracy, making sure that all irregularities are corrected. Overall, the internal auditors seek to ensure that the various departemens of the company follow the policies and procedures established by management.

The emphasis placed on different parts of the internal auditor’s report varies from company to company. In some organizations, the auditor’s major or even sole function is to report on the completeness and accuracy of the books of account, as the financial records are known collectively. In more progressive companies, greater attention may be paid to the auditor’s suggestions. In this case, instead of dealing primally with the accounting and financial aspects of the business, the auditor also deals with operations such as marketing, production, and purchasing.

A weakness exists, however, in internal auditing. If a report is unfavorable, it may not be shown to the person in management who can correct the problem. As a result, management receives the false impression that things are running smoothly because they do not know about the problems that the internal audit has uncovered. To make effective use of an internal auditing function, management must ensure that reports are received at all levels with an absolutely objective attitude.

Independent auditing is done by accountants who are not employees of the organization whose books they examine. The independent accountants is almost always a CPA. His or her clients are generally the owners of the business or their representatives, the borad of directors.

Independent accountants review the business’s operating activities they also examine financial statements, the accounting records, and supporting business papers, usually known collectively as evidential matter. They do this in order to determine the accuracy, authenconcept that is expressed as fairness in accounting terminology. The accountant’s judgment or opinion on the fairness of the records is contained in a document sent to the client upon completion of the audit. It consists of a letter addressed to the client that contains both a scope paragraph and an opinion paragraph.

The scope paragraph states the extent or range of the accountant’s examination. In the following letter, the accountant states that he has examined the balance sheet, the statement of operations, and the statement of retained income for the accounting period. This is called a complete examination because it includes all accounts in the general ledger. The general ledger is the financial record where the individual accounts are kept.

In addition to the extent of the audit, the scope paragraph also states the standards that have been used for the audit. General categories for auditing have been developed in the accounting profession. These categories cover technical competence, independence of attitude, and reporting standards.

An independent auditior who examines a company’s records follows certain standarts of field work. These deal with the planning and supervision, if necessary, of the audit. The independent auditor must also review internal controls as a basis for the applications of tests of their effectiveness. Furthermore, he or she is responsible for obtaining a reasonable and appropriate amount of evidential material from business papers, ledgers, and other sources in arriving at an opinion on the accuracy of the financial statements.

The reporting standards deal with the contents of the report. The report must state whether the financial statements of the organization have been prepared in accordance with generally accepted accounting principles. Furthermore, these principles must have been observed in the current accounting period in relation to the previous period. Unless the report states otherwise, the auditor verifies that the financial statements can be considered sufficient. The report must either express an opinion on the condition of the fiscal records or state that no opinion can be expressed, listing the reasons for the conclusion.

The opinion paragraph of the auditor’s letter meets the standards given immediately above. The opinion is based on a careful exemption. To reach his or her conclusions, the auditor uses whatever tests and procedures he or she thinks are necessary. These may include a comparison of figures with those from previous years, computations of various kinds, physical examination of the operation, documentary evidence, personal contact with employess, and studies of operational and control procedures.

      The language of the opinion paragraph is important and must be precise. It can express several different opinions that fall into definite categories : 

1.  Unqualified opinion. The auditor is able to satisty himself by thorough examination of the accounting records that the financial statements are in accordance with generally accepted accounting principles on a basis that is consistent with the practices of the previous accounting period. The opinion in the letter given as an illustration is unqualified. 
2.  Qualified opinion. The auditor’s opinion is affected by procedural omissions and variations in keeping with the financial records. In this case, the auditor has to give a clear explanation of the reasons for the qualification and of the effect on financial postion and results of operations.
3.  Diclaimer of opinion. The auditor has not obtained sufficient competent evidential matter to from an opinion on the fairness of presentation of the financial statements as a whole. The necessity of disclaiming an opinion may arise either from a serious limitation on the scope of examination or from the existence of unusual uncertainties concerning the amount of an item or the outcome of a matter materially affecting financial position or results of operations. In some situations where a disclaimer of opinion is required, a piecemeal opinion may be given. This kind of opinion may be offered when some but not all aspects of the statements, such as inventory, can be audited and confirmed. 
4. Adverse opinion. The auditor feels that the financial statements do not present fairly the financial position or results of operations in conformity with generally accepted accounting principles. This kind of opinion is required in any report where the exceptions to fairness of presentation are so evident that in the auditor’s judgment a qualified opinion is not justified. In such circumstances, a disclaimer of opinion is inappropriate because the auditor has sufficient information to from the opinion that the financial statements are not fairly presented.

The owner of a business may keep his or her own books of accounts and feel no need to have them examined by an auditor. Nowadays, however, it is generally accepted that every business should be audited. Auditors can help the business set up a reliable accounting system. They can also ensure that all transactions have been actually and propely recorded. They can also discover whether nonexistent transactions have been entered on the books. Even in a small business, mistakes in the books can lead to a business failure. Management must act upon the information in the financial records; the auditor ensures that this information is accurate, adequate, and accessible.

Translate :

AUDIT 

Audit adalah fungsi akuntansi yang melibatkan penelaahan dan evaluasi atas catatan keuangan. Hal ini dilakukan oleh orang lain selain orang yang memasuki transaksi dalam catatan. Tidak begitu banyak tahun yang lalu, keberadaan auditor menyarankan bahwa perusahaan sedang mengalami kesulitan keuangan atau penyimpangan telah ditemukan dalam catatan. Saat ini, bagaimanapun, audit luar adalah bagian normal dan teratur praktik bisnis. Selain itu, banyak perusahaan, terutama yang besar dengan operasi yang kompleks, mempertahankan audit internal continuons oleh departemens akuntansi mereka sendiri.
Bahkan perusahaan-perusahaan yang tidak melakukan audit internal perlu memelihara sistem pengendalian internal. Sebagian besar sistem yang baik akan memberikan pengendalian akuntansi terhadap kesalahan, serta pembagian tugas untuk mengurangi kemungkinan penyelewengan. Sebuah contoh dari kertas bisnis yang digunakan dalam sistem pengendalian internal adalah voucher kas kecil. Voucher menunjukkan penerimaan pembayaran. Dalam kas voucher kas kecil, mereka catatan pembayaran dari dana kas kecil yang sebagian besar perusahaan terus untuk transaksi kecil yang uang tunai yang diperlukan. Contoh lain adalah voucher rekening pengeluaran yang dibutuhkan oleh banyak organisasi sebelum pembayaran dapat dilakukan untuk mengganti seorang karyawan untuk uang yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis dan menghibur.
Idealnya, sebuah bisnis harus menggunakan banyak kontrol internal konsisten dengan operasi yang efisien. Dalam prakteknya, biaya instalasi dan pemeliharaan sistem kontrol memaksa manajemen untuk memutuskan mana perangkat kontrol untuk digunakan. Jika ada terlalu banyak kontrol, waktu mengisi formulir daripada melakukan pekerjaan produktif.
Seperti disebutkan di atas, banyak perusahaan mempekerjakan akuntan mereka sendiri untuk mempertahankan audit internal. Mereka countinuously meninjau prosedur operasi dan catatan keuangan dan melaporkan kepada manajemen pada keadaan saat ini urusan fiskal perusahaan. Ini akuntan juga melaporkan setiap devations dari prosedur operasi standar yaitu, metode yang ditetapkan perusahaan untuk menjalankan operasi dan fungsi perekaman. Auditor Internal juga memberikan saran kepada manajemen untuk perbaikan dalam prosedur operasi standar. Akhirnya, mereka memeriksa catatan akuntansi dalam hal kelengkapan dan akurasi, memastikan bahwa semua penyimpangan dikoreksi. Secara keseluruhan, auditor internal berusaha untuk memastikan bahwa berbagai departemens perusahaan mengikuti kebijakan dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen.
Penekanan ditempatkan pada bagian yang berbeda dari laporan auditor internal bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Dalam beberapa organisasi, fungsi utama atau bahkan satu-satunya auditor adalah untuk melaporkan kelengkapan dan keakuratan pembukuan, sebagai catatan keuangan dikenal secara kolektif. Dalam perusahaan yang lebih progresif, perhatian yang lebih besar dapat dibayar untuk saran auditor. Dalam hal ini, bukan berurusan dengan primally aspek akuntansi dan keuangan usaha, auditor juga berkaitan dengan operasi seperti pemasaran, produksi, dan pembelian.
Sebuah kelemahan ada, namun, dalam audit internal. Jika laporan tidak menguntungkan, tidak dapat ditampilkan kepada orang dalam manajemen yang dapat memperbaiki masalah. Akibatnya, manajemen menerima kesan palsu bahwa hal berjalan lancar karena mereka tidak tahu tentang masalah bahwa audit internal telah menemukan. Untuk membuat penggunaan efektif dari fungsi internal audit, manajemen harus memastikan bahwa laporan diterima di semua tingkatan dengan sikap benar-benar objektif.
Audit independen dilakukan oleh akuntan yang bukan karyawan dari organisasi yang mereka memeriksa buku. Akuntan independen hampir selalu merupakan BPA. Nya klien umumnya pemilik bisnis atau wakil mereka, borad direksi.
Akuntan independen meninjau kegiatan operasi bisnis mereka juga memeriksa laporan keuangan, catatan akuntansi, dan mendukung surat bisnis, biasanya dikenal secara kolektif sebagai materi bukti. Mereka melakukan ini dalam rangka untuk menentukan akurasi, authenconcept yang dinyatakan sebagai keadilan dalam terminologi akuntansi. Penghakiman akuntan atau pendapat atas kewajaran catatan yang terkandung dalam dokumen yang dikirim ke klien setelah selesainya audit. Ini terdiri dari surat yang ditujukan kepada klien yang berisi sebuah paragraf lingkup dan paragraf pendapat.
Ruang lingkup ayat menyatakan tingkat atau jangkauan pemeriksaan akuntan. Dalam surat berikut, akuntan menyatakan bahwa ia telah memeriksa neraca, laporan laba rugi, dan laporan laba rugi dipertahankan untuk periode akuntansi. Ini disebut pemeriksaan lengkap karena mencakup semua akun dalam buku besar. Buku besar adalah catatan keuangan di mana rekening individual disimpan.
Selain tingkat audit, paragraf lingkup juga menyatakan standar yang telah digunakan untuk audit. Kategori umum untuk audit telah dikembangkan dalam profesi akuntansi. Kategori ini mencakup kompetensi teknis, independensi sikap, dan standar pelaporan.
Sebuah auditior independen yang meneliti catatan perusahaan berikut standarts tertentu pekerjaan lapangan. Kesepakatan ini dengan perencanaan dan pengawasan, jika perlu, audit. Auditor independen juga harus meninjau kontrol internal sebagai dasar untuk aplikasi tes efektivitas mereka. Selanjutnya, dia bertanggung jawab untuk mendapatkan jumlah yang wajar dan tepat bahan bukti dari kertas bisnis, buku besar, dan sumber lainnya dalam mencapai pendapat atas keakuratan laporan keuangan.
Standar pelaporan berurusan dengan isi laporan tersebut. Laporan tersebut harus menyatakan apakah laporan keuangan organisasi telah disusun sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Selanjutnya, prinsip-prinsip ini harus telah diamati dalam periode akuntansi saat ini dalam kaitannya dengan periode sebelumnya. Kecuali laporan menyatakan lain, auditor memverifikasi bahwa laporan keuangan dapat dianggap cukup. Laporan ini juga harus menyatakan pendapat atas kondisi catatan fiskal atau menyatakan bahwa tidak ada pendapat dapat dinyatakan, daftar alasan untuk kesimpulan.
Pendapat ayat surat auditor memenuhi standar diberikan segera atas. Pendapat ini didasarkan pada pembebasan hati-hati. Untuk mencapai nya kesimpulan, auditor menggunakan tes dan prosedur ia pun yang menurutnya diperlukan. Ini mungkin termasuk perbandingan angka dengan orang-orang dari tahun-tahun sebelumnya, perhitungan dari berbagai jenis, pemeriksaan fisik operasi, bukti dokumen, kontak pribadi dengan CPNS, dan studi tentang prosedur operasional dan kontrol.
Bahasa paragraf pendapat adalah penting dan harus tepat. Hal ini dapat mengungkapkan beberapa pendapat yang berbeda yang masuk dalam kategori tertentu:

1. Opini Wajar Tanpa Pengecualian. Auditor dapat satisty dirinya dengan pemeriksaan yang teliti catatan akuntansi bahwa laporan keuangan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum secara yang konsisten dengan praktik periode akuntansi sebelumnya. Pendapat dalam surat yang diberikan sebagai ilustrasi adalah wajar tanpa pengecualian. 
2. Pendapat wajar. Opini auditor dipengaruhi oleh kelalaian prosedural dan variasi sesuai dengan catatan keuangan. Dalam hal ini, auditor harus memberikan penjelasan tentang alasan untuk kualifikasi dan efek pada posisi keuangan dan hasil usaha.
3. Diclaimer pendapat. Auditor tidak memperoleh bukti kompeten yang cukup peduli untuk dari pendapat atas kewajaran penyajian laporan keuangan secara keseluruhan. Perlunya disclaiming pendapat mungkin timbul baik dari pembatasan yang serius pada ruang lingkup pemeriksaan atau dari adanya ketidakpastian yang tidak biasa mengenai jumlah item atau hasil dari masalah material yang mempengaruhi posisi keuangan atau hasil usaha. Dalam beberapa situasi di mana disclaimer pendapat diperlukan, sedikit demi sedikit pendapat dapat diberikan. Jenis pendapat dapat ditawarkan ketika beberapa tapi tidak semua aspek dari laporan, seperti persediaan, dapat diaudit dan dikonfirmasi.
4. Opini tidak wajar. Auditor merasa bahwa laporan keuangan tidak menyajikan secara wajar posisi keuangan atau hasil usaha sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Jenis pendapat diperlukan dalam setiap laporan di mana pengecualian terhadap kewajaran penyajian sangat jelas bahwa dalam pertimbangan auditor pendapat berkualitas tidak dibenarkan. Dalam keadaan seperti itu, disclaimer pendapat adalah tidak pantas karena auditor memiliki informasi yang cukup untuk dengan pendapat bahwa laporan keuangan tidak disajikan secara wajar.

Pemilik bisnis dapat menyimpan buku sendiri rekening dan merasa tidak perlu untuk memiliki mereka diperiksa oleh auditor. Saat ini, bagaimanapun, secara umum diterima bahwa setiap bisnis harus diaudit. Auditor dapat membantu bisnis membuat sebuah sistem akuntansi yang handal. Mereka juga dapat memastikan bahwa semua transaksi telah benar-benar dan propely direkam. Mereka juga dapat mengetahui apakah transaksi tidak ada telah dimasukkan pada buku. Bahkan dalam sebuah usaha kecil, kesalahan dalam buku-buku dapat menyebabkan kegagalan usaha. Manajemen harus bertindak berdasarkan informasi dalam catatan keuangan, auditor memastikan bahwa informasi ini akurat, memadai, dan mudah diakses.